如何參加展會才能獲得最大收益?很顯然這是一些參展商抑或是準(zhǔn)備參加展會的各個(gè)公司企業(yè)不得不努力分析的問題節(jié)點(diǎn)之一。將于2013年10月20日至22日在上海國際展覽中心舉辦的地十五屆中國國際康復(fù)護(hù)理產(chǎn)品及老年用品輔具展覽會(“世博威-康復(fù)護(hù)理展”)組委會本著對參展商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對于參加展會如何獲得最大利益做出認(rèn)真分析。
綜合說來,展會對企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用,而最最核心的內(nèi)容無非十二個(gè)字:尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。
首先從參加展會的意義談起。通常情況下,展會等于平臺,即展會的作用就是提供一個(gè)商家交流的平臺,一個(gè)品牌推廣的平臺,一個(gè)自我展現(xiàn)的平臺。換句話說,利用展會這個(gè)平臺,參展商可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,由于展會的直面性、靈活性與互動性,使得展會相較與傳統(tǒng)媒體有更加有力的行業(yè)宣傳作用。畢竟它能夠讓行業(yè)客戶或者專業(yè)買家看到一個(gè)實(shí)實(shí)在在的供應(yīng)商,而非雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,曾強(qiáng)存在感,提升說服力。世博威-康復(fù)護(hù)理展開展期間將會舉行采購商大會,是參展商與采購商面對面的對接交流,滿足參展商的要求。這無疑又為企業(yè)在擴(kuò)大交際范圍、發(fā)掘潛在客戶、加強(qiáng)行業(yè)話語權(quán)、提升行業(yè)影響力等方面提供了一個(gè)個(gè)契機(jī)。
截至目前,世博威-康復(fù)護(hù)理展距離舉辦時(shí)間還有不到四個(gè)月的時(shí)間,而工作已經(jīng)進(jìn)入到緊張的準(zhǔn)備當(dāng)中,本次展會組委會成立了專門的項(xiàng)目小組來對應(yīng)參展商在展會中涉及到的方方面面的問題。組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴我們:“我們需要把這次展會看成是一場戰(zhàn)役,而非一次旅游。”這也就迫使參展商在本次展會工作人員的協(xié)作下努力營造自身,同時(shí)盡一切可能了解“戰(zhàn)場”上的一切信息,然后根據(jù)展會的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,達(dá)到自己品牌宣傳與推廣的目的。而這一過程中,世博威-康復(fù)護(hù)理展組委會在展前的準(zhǔn)備階段,詳細(xì)的進(jìn)行了一下的分析說明:
1.展會評估:為了滿足參展商的要求,組委會從全方位、三維的動態(tài)的了解上海市場對于本次展會的方方面面,從而預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,甚至在同類產(chǎn)品的競爭者以及同類產(chǎn)品的需求者等方面做了相應(yīng)的評估分析。本著對參展商負(fù)責(zé)任的態(tài)度辦展,力爭滿足參展商的要求,提高展會的影響力。
2.場地規(guī)劃設(shè)計(jì):對于本次展會場地規(guī)劃,組委會也是煞費(fèi)苦心。為了使每一家前來參展的企業(yè),能夠在本次展會中大顯風(fēng)采,在場地規(guī)劃及展臺設(shè)計(jì)方面,也是總體出發(fā),邀請專業(yè)的展臺搭建與展臺設(shè)計(jì)公司,希望可以照顧到所有參展商,滿足他們的要求。對于參展商來說一個(gè)符合自身實(shí)力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時(shí)甚至比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面。無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以通過展臺全方位體現(xiàn)出來。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺,組委會也都會多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓參展觀眾能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3.打好宣傳基礎(chǔ):在一個(gè)好的展會上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺并不一定就能獲得好的收益,只有主動出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。那么,您還會像傳統(tǒng)的那樣只是去與客戶交換名片,發(fā)宣傳冊嗎?這樣未免有點(diǎn)out了。為了能夠滿足參展商對于自身產(chǎn)品的宣傳,世博威-康復(fù)護(hù)理展組委會通過展館現(xiàn)場廣告,條幅等方式對企業(yè)進(jìn)行宣傳推廣,同時(shí),也與央視電視臺七套合作為企業(yè)做有償推廣服務(wù),其中包括廣告宣傳、視頻報(bào)道、人物訪談、新聞宣傳等途徑,可以使企業(yè)宣傳面更廣,以滿足企業(yè)的需求。
4.買家邀請:對于參展商而言,在展會準(zhǔn)備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。而對于世博威-康復(fù)護(hù)理展組維護(hù)而言,為了更好的是參展商可以現(xiàn)場達(dá)成簽單,從而邀請專業(yè)的采購商、代理商、經(jīng)銷商前來參加展會,精心策劃采購商大會。目的是為了可以讓參展商借助采購大會的平臺,產(chǎn)品尋找更廣的銷路。
我們作為企業(yè)參加的展會的目的除了推廣宣傳品牌之外,更主要的是為了可以打開產(chǎn)品的銷路,拓展市場,從而提升品牌的知名度與銷售額。而世博威-康復(fù)護(hù)理展正好為企業(yè)搭建了這樣的一個(gè)平臺,不僅可以滿足企業(yè)宣傳推廣的目的,而且也旨在為參展商尋找客戶,打開產(chǎn)品銷路,提上銷量。